ПРОТОКОЛ № 04
Засідання членів правління
ГРОМАДСЬКОЇ ОРГАНІЗАЦІЇ «САДОВЕ ТОВАРИСТВО «КУРГАНИ»
Ідентифікаційний код: 25979692
(далі – «Громадська організація», «ГО СТ «Кургани»)
від 05 квітня 2025 року місце проведення: с-ще Чабани
Загальна кількість членів правління ГО «СТ «КУРГАНИ» — 9 осіб (Голова правління та 8 членів правління).
Присутні на засіданні члени правління:
● Трубілін Олексій Анатолійович — Голова правління
● Гришко Лариса Григорівна — член правління
● Жеребілов Євген Вікторович — член правління
● Корецька-Ансена Олена Валеріївна — член правління
● Оскірко Лариса Михайлівна — член правління
● Лещенко Олена Анатоліївна — член правління (представлена за довіреністю Корецькою О.В.)
● Барчук Ігор Петрович — член правління (брав участь онлайн, висловив свою позицію)
Запрошена особа:
● Дробот Мар’яна Анатоліївна — член Ревізійної комісії (з дорадчим голосом)
Повноважність засідання:
Члени правління та члени ревізійної комісії були обрані рішенням Загальних зборів ГО «СТ «Кургани» від 29.09.2024 р. (Протокол №01). На засіданні були присутні 7 із 9 членів правління, що становить більше половини складу правління. Засідання є правомочним для розгляду та прийняття рішень.
Ведення засідання:
Голова засідання: Трубілін Олексій Анатолійович
Секретар засідання: Гришко Лариса Григорівна
ПОРЯДОК ДЕННИЙ:
1. Створення робочої групи для аудиту електромереж ГО «СТ «Кургани»
2. Організація толоки для благоустрою території біля озера, виділення коштів
1. Щодо аудиту електромереж
Слухали: Жеребілов Є.В. повідомив про наявність кількох проєктів щодо передачі трансформаторної підстанції на баланс ДТЕК або приєднання СТ до меж селища Чабани. Проте жоден з варіантів не є гарантованим. Тому актуальною є потреба у самостійному аудиті стану електромереж і перевірці підключень лічильників для уникнення втрат електроенергії та аварійних ситуацій.
Виступили: Трубілін О.А. погодився очолити робочу групу, запропонував розпочати обхід території з середини квітня та пообіцяв підготувати списки необхідної інформації. Після збору даних буде підготовлено розрахунок орієнтовних витрат на обслуговування трансформаторної підстанції.
Голосували: «За» — 7 «Проти» — 0 «Утрималися» — 0 Рішення прийнято одноголосно.
УХВАЛИЛИ:
● Підготувати списки ділянок та розподілити їх між членами правління.
● Розробити інформаційний лист для вручення власникам, які відмовляться від допуску до перевірки лічильників.
● Розпочати обхід у другій половині квітня.
2. Щодо організації толоки біля озера
Слухали: Жеребілов Є.В. запропонував виділити кошти з каси ГО «СТ «Кургани» на організацію толоки — прибирання території біля озера, санітарна обрізка дерев, вивіз сміття, висадка зелених насаджень. В подальшому планується створення зони відпочинку.
Обговорення:
● Корецька О.В. висловила заперечення щодо можливості витрачання коштів ГО на зазначені заходи.
● Дробот М.А. наголосила на необхідності дотримання положень Статуту та недопущенні використання коштів ГО не за цільовим призначенням.
● Оскірко Л.М. запропонувала фінансувати заходи з благоустрою через цільові внески.
● Барчук І.П. зазначив важливість правильної комунікації з мешканцями та аргументованого збору коштів.
Голосували: «За» — 3 «Проти» — 4 «Утрималися» — 0 Рішення не підтримано більшістю.
УХВАЛИЛИ:
● Не використовувати кошти, отримані за оплату електроенергії. Залишити їх у резерві на непередбачувані ситуації.
● Фінансування робіт з благоустрою здійснювати за рахунок цільових або благодійних внесків.
● Виділити 5000,00 грн з залишку надходжень за вивіз сміття на прибирання території біля озера.
3. Додаткові обговорення
Слухали:
● Жеребілов Є.В. звернув увагу на проблеми із заборгованістю мешканців за електроенергію, а також на порушення у вигляді викидання сміття у недозволених місцях. Запропонував створити ефективний механізм контролю.
● Трубілін О.А. запропонував розробити Меморандум з правилами проживання в СТ, а також із системою санкцій для підтримання порядку.
● Гришко Л.Г. запропонувала обрати по одному представнику від кожної вулиці для оперативного вирішення питань.
● Дробот М.А. запропонувала проводити щорічні звітні збори та висунула кандидатуру Маленко О.Т. на посаду секретаря зборів членів правління.
УХВАЛИЛИ:
● Призначити Жеребілова Є.В. керівником групи з роботи з боржниками.
● Обрати Маленко О.Т. секретарем зборів членів правління.
● Розробити проєкт Меморандуму, доопрацювати його та затвердити. Опублікувати на сайті ГО та розмістити у приміщенні офісу.
● Налагодити онлайн-канал зв’язку між членами правління для оперативного голосування з подальшим оформленням рішень у протоколах.
● Встановити, що у разі невисловлення позиції протягом 24 годин з моменту розсилки питання — вважається, що член правління «утримався».
Цей Протокол №04 складено у двох ідентичних примірниках, що мають однакову юридичну силу.
Підписи:
Голова засідання: __________________ Трубілін О.А.
Секретар засідання: ________________ Гришко Л.Г.