ПРОТОКОЛ № 02
Засідання членів правління
ГРОМАДСЬКОЇ ОРГАНІЗАЦІЇ
«САДОВЕ ТОВАРИСТВО «КУРГАНИ»
Ідентифікаційний код - 25979692
(далі – «громадська організація», «ГО СТ «Кургани»)
від 19 жовтня 2024р. с-ще Чабани
Загальний кількісний склад правління ГО “СТ “КУРГАНИ” складається з 9 осіб (Голова правління та 8 членів правління).
Присутні на засіданні членів правління ГО “СТ “КУРГАНИ”:
– Голова правління та члени правління ГО “СТ “КУРГАНИ” з правом вирішального голосу, а також члени ревізійної комісії з правом дорадчого голосу були обрані рішенням загальних зборів членів ГО “СТ “КУРГАНИ” від 29.09.2024 року, Протокол №01.
– На засіданні членів правління присутні 9 членів правління, що складає 100% від загальної кількості членів правління. Засідання вважається правомочним за участі у ньому більше половини всіх членів правління ГО “СТ “КУРГАНИ”.
– Кворум для проведення засідання членів правління є.
– Засідання членів правління ГО “СТ “КУРГАНИ” є повноважним і правомочним розглядати та приймати рішення з питань порядку денного засідання.
Голова засідання – Трубілін Олексій Анатолійович, голова правління ГО “СТ “КУРГАНИ”
Секретар засідання – Лещенко Олена Анатоліївна, член правління ГО “СТ “КУРГАНИ”
Порядок денний
РОЗГЛЯД ПИТАНЬ:
1. Обрання заступника голови правління ГО “СТ “КУРГАНИ”Слухали:
Трубіліна Олексія Анатолійовича, який повідомив про необхідність обрання заступника голови правління Товариства.
Виступили:
Жеребілов Євген Вікторович, який запропонував свою кандидатуру на посаду заступника голови правління ГО “СТ “КУРГАНИ”.
Голосували:
9 - «за»;
0 - «проти»;
0 -«утримались».
Рішення прийнято одноголосно.
Ухвалили:
обрати заступником голови правління ГО “СТ “КУРГАНИ” Жеребілова Євгена Вікторовича.
2. Обрання бухгалтера-касира ГО “СТ “КУРГАНИ”Слухали:
Трубіліна Олексія Анатолійовича, який повідомив про необхідність обрання бухгалтера-касира та запропонував кандидатуру члена правління Товариства – Соловйову Тамару Василівну.
Виступили:
Соловйова Тамара Василівна, яка погодилась виконувати обов’язки бухгалтера-касира ГО “СТ “КУРГАНИ”.
Голосували:
9 - «за»;
0 - «проти»;
0 - «утримались».
Рішення прийнято одноголосно.
Ухвалили:
Обрати бухгалтером-касиром ГО “СТ “КУРГАНИ” Соловйову Тамару Василівну.
3. Прийом та виведення з членів ГО “СТ “КУРГАНИ”.Слухали:
Трубіліна Олексія Анатолійовича, який проінформував, що надійшли заяви від Борщ Світлани Володимирівни, діл. 77, Шевчук Людмили Іванівни, діл 169, Бебешко Ольги Володимирівни, діл. 145, Зеленько Галини Йосипівни, діл. 165, які отримали свої ділянки в спадок, про прийняття в члени ГО “СТ “КУРГАНИ”. Трубілін О.А. запропонував прийняти заявників в члени Товариства, а Черниш Любов Степанівну, діл. 77, Шевчук Анатолія Володимировича, діл. 169, Бебешко Володимира Григоровича, діл. 145, Зеленько Василя Андрійовича, діл. 165 вивести з членів Товариства. Питання затвердження рішення правління про прийом в члени Товариства внести в порядок денний позачергових загальних зборів членів ГО “СТ “КУРГАНИ”.
Голосували:
9 - «за»;
0 - «проти»;
0 - «утримались».
Рішення прийнято одноголосно.
Ухвалили:
Прийняти Борщ Світлану Володимирівну, Шевчук Людмилу Іванівну, Бебешко Ольгу Володимирівну, в члени Товариства, а Черниш Любов Степанівну, Шевчук Анатолія Володимировича, Бебешко Володимира Григоровича вивести з членів Товариства.
4. Розмір членських, вступних внесків і винагорода голові та бухгалтеру на 2025 рік.Слухали:
Трубіліна Олексія Анатолійовича, який повідомив про необхідність скласти проект бюджету на 2025 рік для подальшого його затвердження на позачергових зборах членів Товариства.
Виступили:
Гришко Лариса Григорівна, яка запропонувала змінити систему розрахунку членських внесків, запровадити диференційований підхід та визначити 4 групи платників:
Група №1. Члени ГО “СТ “КУРГАНИ”, які мають на своїй ділянці будинок і постійно проживають у ньому.
Група №2. Члени ГО “СТ “КУРГАНИ”, які мають на своїй ділянці будинок, але не проживають у ньому постійно.
Група №3. Члени ГО “СТ “КУРГАНИ”, які мають ділянку без будинку з підведеною електрикою.
Група №4. Члени ГО “СТ “КУРГАНИ”, які мають ділянку без будинку та не підключені до електромережі.
Лещенко Олена Анатоліївна, яка запропонувала встановити членські внески на 2025 рік у таких розмірах:
Група №1 – 160 грн. на місяць.
Група №2 – 80 грн. на місяць
Група №3 – 50 грн. на місяць
Група №4 – 30 грн. на місяць
Ввести обов’язкову щомісячну фінансову звітність про надходження та видатки.
Гришко Лариса Григорівна, яка запропонувала для членів Товариства, які не мають можливості з тих чи інших причин сплачувати членські внески в повному обсязі, ввести пільги та надавати їх в індивідуальному порядку за особистою заявою, яка розглядатиметься на засіданні членів правління.
Соловйова Тамара Василівна, яка висловилась про те, що не всі члени Товариства мають можливість сплачувати такі суми членських внесків. Також Соловйова Т.В. запропонувала винести на голосування загальних зборів рішення членів правління від 06.08.2022року про збільшення розміру вступного внеску до 10000 грн. (Протокол №05 від 06.08.2022р).
Жеребілов Євген Вікторович, який запропонував визначити розмір грошової винагороди голові правління та бухгалтеру-касиру в розмірі по 3000 грн. на місяць починаючи з 01.01.2025 року.
Голосували:
8 - «за»;
1 - «проти» (Соловйова Тамара Василівна)
0 - «утримались»
Рішення прийнято.
Ухвалили:
Винести на розгляд загальних зборів членів ГО “СТ “КУРГАНИ” пропозицію по бюджету:
Встановити розмір членських внесків на 2025 рік у таких розмірах:
Група №1 – 160 грн. на місяць.
Група №2 – 80 грн. на місяць
Група №3 – 50 грн. на місяць
Група №4 – 30 грн. на місяць
Визначити розмір грошової винагороди голові правління та бухгалтеру-касиру в розмірі по 3000 грн. на місяць починаючи з 01.01.2025 року.
Винести на голосування загальних зборів рішення членів правління від 06.08.2022року про збільшення розміру вступного внеску до 10000 грн.
Зобов’язати голову правління та бухгалтера-касира надавати щомісяця звітність про фінансово-господарську діяльність. Звіт має бути опублікований на сайті https://kurgany.info/ та у Viber-групі Товариства.
5. Організація та облік споживання електроенергії членами ГО “СТ “КУРГАНИ”.Слухали:
Трубіліна Олексія Анатолійовича, який повідомив про необхідність провести аудит використання електроенергії членами товариства.
Виступили:
Жеребілов Євген Вікторович, який запропонував створити робочу групу для проведення аудиту використання електроенергії членами товариства. З метою проведення інвентаризації підключень та визначення об’єму потужності електроспоживання кожним членом Товариства зробити обхід усіх ділянок, під’єднаних до електромережі.
З метою зменшення втрат по лінії електромереж від’єднати ділянки, на яких немає споживання електроенергії. Відновлення електропостачання – за заявою власника, яка розглядатиметься на засіданні правління.
Соловйова Тамара Василівна підтримала ідею про відключення ділянок, на яких немає електроспоживання, повідомила про факти виявлення необлікованих лічильників, тому наголосила на обов’язковому і терміновому аудиті всіх ділянок.
Гришко Лариса Григорівна, яка запропонувала взяти контрольні показники з лічильників на стовпах, а також зобов’язати членів Товариства, у яких стоять старі дискові лічильники, замінити їх на нові моделі.
Жеребілов Євген Вікторович, який запропонував ввести штрафні санкції проти тих членів Товариства, які відмовляться надати доступ робочій групі на свої ділянки для проведення аудиту електроспоживання у вигляді відключення від електромережі, за відновлення електропостачання – оплата у розмірі 2000 грн.
Голосували:
9 - «за»;
0 - «проти»;
0 - «утримались»
Рішення прийнято.
Ухвалили:
Створити робочу групу для проведення аудиту використання електроенергії членами товариства у складі 5 осіб (Трубілін Олексій Анатолійович, Барчук Ігор Петрович, Гришко Лариса Григорівна, Жеребілов Євген Вікторович, Оскірко Лариса Михайлівна).
До 01.01.2025 провести аудит використання електроенергії членами Товариства.
Від’єднати ділянки, на яких немає споживання електроенергії.
Зобов’язати членів Товариства, у яких стоять старі дискові лічильники, замінити їх на нові моделі.
Ввести штрафні санкції проти тих членів Товариства, які відмовляться надати доступ робочій групі на свої ділянки для проведення аудиту електроспоживання у вигляді відключення від електромережі, за відновлення електропостачання – оплата у розмірі 2000 грн.
6. Позачергові Загальні збори членів ГО “СТ “КУРГАНИ”.Слухали:
Трубіліна Олексія Анатолійовича, який повідомив про необхідність скликати позачергові загальні збори для затвердження пропозицій членів правління по бюджету на 2025 рік. Також запропонував винести на голосування загальних зборів питання про передання ТП на баланс Обленерго.
Виступили:
Соловйова Тамара Василівна, яка підтримала пропозицію скликати позачергові загальні збори членів ГО “СТ “КУРГАНИ” та запропонувала провести їх 27.10.2024.
Голосували:
9 - «за»;
0 - «проти»;
0 - «утримались»
Рішення прийнято.
Ухвалили:
скликати позачергові загальні збори членів ГО “СТ “КУРГАНИ” 27.10.2024.
7. Освітлення велотрека.Слухали:
Трубіліна Олексія Анатолійовича, який повідомив, що багато мешканців СТ Кургани ходять пішки з автобусної зупинки в темну пору доби і потребують вуличного освітлення. Запропонував власними силами мешканців провести необхідні роботи, Шевчук Віктор, Гришко Юрій, Котенко Сергій та інші мешканці зголосились допомогти в монтажі кабелів та світильників.
Виступили:
Соловйова Тамара Василівна, яка запропонувала виділити необхідні кошти на закупівлю необхідного обладнання з каси ГО СТ Кургани.
Голосували:
9 - «за»;
0 - «проти»;
0 - «утримались»
Рішення прийнято.
Ухвалили:
Підтримати реалізацію вуличного освітлення по велотреку.
8. Встановлення поштомату «Нова пошта» на території ГО “СТ “КУРГАНИ”.Слухали:
Жеребілова Євгена Вікторовича, який запропонував встановити поштомат «Нова пошта» на території товариства.
Виступили:
Маленко Олександра Тарасівна, яка підтримала ідею встановлення поштомату.
Голосували:
9 - «за»;
0 - «проти»;
0 - «утримались»
Рішення прийнято.
Ухвалили:
Дозволити компанії «Нова пошта» встановити поштомат на території Товариства.
Протокол № 02 засідання членів правління ГРОМАДСЬКОЇ ОРГАНІЗАЦІЇ “САДОВЕ ТОВАРИСТВО “КУРГАНИ” складено у двох примірниках.
Підписи:
Голова засідання Трубілін Олексій Анатолійович
Секретар засідання Лещенко Олена Анатоліївна